Cine Suntem

Nu suntem o firmă de IT.
Suntem echipa ta de creștere.

Indiferent că ai o brutărie, un birou de avocatură, o firmă de distribuție sau o fabrică — noi traducem problemele tale de zi cu zi în soluții digitale clare, care lucrează pentru tine chiar și când tu dormi.

Vorbim despre afacerea ta Descoperă ce facem

Totul a pornit de la o frustrare simplă: am văzut prea mulți antreprenori români pierduți în Excel-uri nesfârșite, în stive de hârtii, în software complicat de care nu aveau nevoie — sau, mai rău, fără niciun instrument digital deloc.

Adevărul este că lumea digitală poate părea copleșitoare. „Site web", „ERP", „automatizare", „cloud" — acestea sunt cuvinte care par tehnice și îndepărtate. Dar în spatele lor se ascunde ceva foarte simplu: sisteme care îți scapă de muncă repetitivă și îți aduc mai mulți clienți.

OptiBase a fost fondată cu o singură misiune: să facem tehnologia accesibilă și utilă pentru orice afacere din România — de la un PFA cu un singur angajat, până la o companie cu sute de oameni. Construim exact ce ai nevoie, nu mai mult, nu mai puțin.

Suntem o echipă mică, dar riguroasă — cu experiență reală în construirea de software folosit de companii active, nu de prototipuri abandonate. Fiecare proiect pe care îl livrăm este testat, documentat și susținut pe termen lung.

Serviciile Noastre

De la un site simplu, până la software complet.
Tu alegi nivelul de care ai nevoie.

Nu toată lumea are nevoie de același lucru. Unii au nevoie de o ușă digitală spre clienți. Alții vor un sistem care să conducă singur mare parte din operațiunile firmei. Noi acoperim tot spectrul.

Nivelul 1 — Baza

🌐 Site de Prezentare

Ești meșter, avocat, dentist, restaurant sau ai un mic magazin? Clienții tăi te caută pe Google. Dacă nu apari, pierzi. Un site bine construit te pune pe hartă: arată cine ești, ce oferi, unde ești și cum pot să te contacteze.

Noi nu facem site-uri „de mântuială". Le construim astfel încât să apară în primele rezultate Google, să arate profesionist pe orice telefon și să transforme vizitatorii în clienți care sună sau trimit mesaj.

De la site-uri simple → până la landing pages de vânzare
Nivelul 2 — Creștere

🛒 Magazine Online & Portale

Vrei să vinzi produse online? Ai un catalog de sute de produse? Oferi servicii prin abonament? Îți construim platforma care preia comenzi, procesează plăți, trimite facturi și ține evidența stocurilor — toate automat, fără să fii tu în față.

Clienții tăi vor putea comanda la orice oră, primi confirmare imediată și tu vei vedea tot ce se întâmplă dintr-un singur loc. Nu mai și-atâta alergătură.

Magazine WooCommerce, platforme B2B, cataloage interactive
Nivelul 3 — Eficiență

⚙️ Software Intern (ERP / CRM)

Ai angajați care completează aceleași tabele de zeci de ori? Pierzi urma comenzilor, stocurilor sau a facturilor neîncasate? Un sistem intern personalizat îți pune ordine în toată firma — gestiune stocuri, pontaj, facturare electronică (e-Factura ANAF), CRM, rapoarte automate.

Nu este un software standard pe care să îl adaptezi cu forța. Îl construim pentru tine, cum funcționează afacerea ta, în română, cu datele tale.

ERP, CRM, facturare, gestiune flote, dashboard-uri
Nivelul 4 — Automatizare

🤖 AI & Automatizare Completă

Sistemele tale nu „vorbesc" între ele? Trimiți date manual dintr-un program în altul? Ai un volum mare de documente, emailuri sau comenzi pe care cineva trebuie să le proceseze? AI-ul preia. Conectăm sistemele, automatizăm fluxurile și punem agenți inteligenți care lucrează 24/7 fără pauze.

Curierat, contabilitate, e-Factura, bancă, email — totul poate fi conectat și automatizat. Nu e magie, e inginerie aplicată.

BB Agents ERP, integrări API, RPA, chatboți, agenți AI
Valorile Noastre

Cum lucrăm cu clienții noștri

Nu suntem consultanți care îți vând rapoarte. Suntem constructori care livrează lucruri concrete.

Vorbim pe înțelesul tuturor

Nici un termen tehnic inutil. Îți explicăm ce facem și de ce, ca și cum vorbim cu un prieten, nu cu un client.

Livrăm ce promitem

Termenele și specificațiile sunt respectate. Nu luăm proiecte pe care nu le putem duce la capăt la standardele noastre.

Transparență totală

Știi în permanență la ce te poți aștepta: costuri clare, etape definite, fără surprize neplăcute la final.

Prețuri corecte

Nu percepem taxe ascunse. Ai buget limitat? Îți spunem sincer ce se poate face cu el și ce așteptări să ai.

Suport după lansare

Nu dispărem după ce livrăm. Rămânem alături pentru actualizări, probleme și evoluția soluției odată cu afacerea ta.

Viteza de execuție

Nu lăsăm proiectele să lâncezească luni de zile. Lucrăm sprint cu sprint, cu rezultate vizibile rapid.

Procesul Nostru

Cum funcționează colaborarea?

Simplu și fără birocrație. De la prima conversație până la lansare, tu știi mereu ce se întâmplă.

1

Discuție gratuită

Ne povestești cu ce te ocupi și cu ce te lupți. Noi ascultăm și punem întrebările potrivite. Fără obligații.

2

Propunere clară

Primești o ofertă detaliată: ce construim, în cât timp, la ce preț. Fără termeni tehnici, fără surprize.

3

Construim împreună

Lucrăm etapizat și îți arătăm progresul constant. Poți da feedback la fiecare pas.

4

Lansăm & susținem

Soluția merge live. Rămânem alături pentru suport, actualizări și evoluție.

Întrebări Frecvente

Ai întrebări? Le-am auzit deja.

Răspunsuri directe, fără escrocherii de marketing.

„Nu știu nimic despre IT. Mă puteți ajuta și pe mine?"
Absolut. Majoritatea clienților noștri nu sunt tehnici și nici nu trebuie să fie. Noi ne ocupăm de toată partea complicată. Tu ne spui ce vrei să obții și noi găsim cum să ajungem acolo. Comunicăm mereu în termeni simpli, fără jargon tehnic.
„Cât costă un site sau un software? Am un buget mic."
Prețurile variază enorm în funcție de complexitate. Un site simplu de prezentare poate costa câteva sute de euro, pe când un sistem ERP complet poate ajunge la mii de euro — dar se amortizează rapid din economiile de timp. Îți spunem onest dacă bugetul tău e suficient pentru ce vrei, sau ce alternativă există. Nu te forțăm să cheltuiești mai mult decât e necesar.
„Cât durează până am ceva funcțional?"
Un site de prezentare se poate livra în 1–2 săptămâni. Un magazin online, în 3–6 săptămâni. Un sistem ERP complex poate dura 2–4 luni, dar cu rezultate intermediare vizibile la fiecare sprint. Stabilim termenele realist, de la început, și le respectăm.
„Ce se întâmplă dacă am nevoie de ceva adăugat după lansare?"
Construim soluții scalabile de la început — adică proiectate să crească. Orice funcționalitate nouă se poate adăuga ulterior, fără să demolăm ce există. Lucrăm cu clienți pe termen lung și ne place să vedem cum afacerile cresc cu ajutorul platformelor pe care le-am construit.
„Pot folosi soluțiile voastre dacă sunt dintr-un alt oraș decât București?"
Da, sediul nostru este în Covasna, dar suntem o echipă 100% remote și lucrăm cu clienți din toată România și din diaspora. Comunicăm pe email, telefon, video call — cum preferi tu. Distanța nu a fost niciodată o problemă.
„Aveți experiență cu e-Factura, ANAF, curieri români?"
Da. Sistemele noastre ERP sunt integrate cu SPV (e-Factura ANAF), SmartBill, Saga, Fan Courier, Cargus și mai mulți furnizori locali. Înțelegem specificul românesc al afacerilor și construim soluții care funcționează în realitatea legislativă și operațională din România.
Gata să începem?

Hai să vedem concret cum te putem ajuta.

Scrie-ne două rânduri despre afacerea ta și cu ce te lupți acum. Nu trebuie să știi ce soluție vrei — asta e treaba noastră. Prima consultație este gratuită și fără obligații.